TANJUNG REDEB — Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) menjadi langkah strategis untuk memastikan pengelolaan dokumen pemerintahan berlangsung lebih tertib, aman, dan mudah diakses.
Plt Kepala Dinas Perikanan dan Kelautan Berau, Maulidiyah, menyampaikan bahwa Srikandi tidak hanya menggantikan arsip fisik, tetapi juga menghadirkan standar baru dalam transparansi dan efisiensi administrasi pemerintahan.
“Tujuannya bukan hanya merapikan arsip, tapi memastikan semua proses administrasi terdokumentasi dengan baik dan bisa ditelusuri kapan pun diperlukan,” ucapnya, Kamis (20/11/2025).
Penerapan Srikandi juga menjadi bagian dari penguatan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah, terutama karena digitalisasi memungkinkan jejak dokumen tetap tersimpan meski arsip fisik nantinya dimusnahkan.
“Walaupun fisiknya nanti dimusnahkan, rekam jejak administrasinya tetap ada di sistem. Jadi aspek hukum tetap terjaga,” tegasnya.
Meski begitu, ia mengakui bahwa proses pemusnahan arsip fisik tidak serta merta otomatis. Sebelum arsip dialihkan sepenuhnya ke sistem digital, ada tim khusus yang memverifikasi legalitas dan masa simpan setiap dokumen.
“Tetap ada pemeriksaan manual dulu, karena tidak boleh sembarangan menentukan arsip yang boleh dimusnahkan,” jelasnya.
Saat ini, Srikandi masih terus disempurnakan seiring adaptasi pengguna dan kebutuhan fitur. Namun Maulidiyah optimistis bahwa digitalisasi arsip adalah masa depan birokrasi Berau.
“Harapannya, seluruh arsip kita benar-benar ter-digitalkan maksimal sehingga mempermudah layanan dan pengawasan,” harapnya.
Selain penguatan sistem digital, pemerintah juga menyiapkan pembangunan gedung arsip fisik khusus sebagai back-up penyimpanan dan pengamanan dokumen penting.
”Kami juga sedang menyiapkan pembangunan agar dokumen penting pengamanannya lebih baik,” katanya
Terakhir ia menyampaikan fasilitas tersebut masih dalam tahap struktur dan belum dapat difungsikan. (Adv/Ky)