TANJUNG REDEB – Arsip Pemerintah Daerah dan OPD di Kabupaten Berau bakal tersimpan rapi di depo baru yang saat ini tengah berproses pembangunannya. Kepala Dispusip Berau, Yudha Budisantosa, mengatakan bahwa progres pembangunan depo arsip tersebut kini telah mencapai sekitar 30 persen.
“Depo arsip ini akan menerima beban yang sangat berat. Bisa terlihat dari penggunaan roll-off-pack untuk penyimpanannya. Ketebalan konstruksinya juga berbeda dengan bangunan biasa,” ungkap Yudha.
Depo arsip ini ternyata sudah diusulkan sejak 10 tahun lalu, sehingga pembangunannya harus sesuai standar kearsipan agar dapat menjaga kondisi arsip dalam jangka panjang. Standar tersebut mencakup ketahanan terhadap kebocoran, bebas banjir, memiliki sirkulasi udara dan tingkat kelembaban yang tepat, serta pengaturan suhu yang stabil.
“Dari arsip yang baru datang, kemudian dipilah, lalu disetor, semua butuh ruang yang aman. Atapnya tidak boleh bocor sama sekali, karena kebocoran akan merusak arsip,” tegasnya.
Saat ini, penyimpanan arsip masih mengandalkan depo yang berada di Kantor Kearsipan Berau. Karena keterbatasan kapasitas, Yudha menyebut depo baru sangat penting untuk menunjang pengelolaan arsip daerah.
Yudha menjelaskan bahwa depo arsip nantinya akan menjadi tempat penyimpanan arsip statis dari seluruh OPD. Sementara arsip yang tidak termasuk kategori statis akan dimusnahkan sesuai ketentuan, sehingga volume arsip yang diserahkan ke depo tidak terlalu besar.
“OPD itu sebenarnya nanti menyimpan arsip hanya sedikit. Mereka kan menyerahkan arsip statisnya ke depo. Tapi sekarang, karena depo belum ada, penyimpanan menjadi sulit,” jelasnya.
Selain penyimpanan fisik, depo arsip juga akan mengakomodasi arsip digital sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih efisien.
Terkait waktu penyelesaian, Yudha menyebut pembangunan depo arsip dilakukan secara bertahap. Pihaknya telah mengusulkan penyelesaian untuk tahap kedua dan mengestimasikan bahwa keseluruhan pembangunan dapat rampung dalam tiga tahap.
“Mudah-mudahan paling lama tiga tahun lagi bisa selesai,” tutupnya. (Adv/Ard)